Taxi 2.0: taksometr, kasa fiskalna online i aplikacja Quick w jednym systemie

Wprowadzenie wirtualnych kas fiskalnych do branży taxi wywołało wiele pytań wśród kierowców i przedsiębiorców. Nic dziwnego - mówimy przecież o rozwiązaniach, które odpowiadają za ewidencję przychodów, wystawianie paragonów i rozliczenia z urzędem skarbowym.

Najczęściej pojawiające się wątpliwości brzmią:

• czy aplikacja mobilna może zastąpić tradycyjną kasę fiskalną w taxi,

• czy tzw. „wirtualny taksometr” jest w ogóle legalny,

oraz czy wirtualna kasa fiskalna może działać bez klasycznego, zalegalizowanego taksometru.

To bardzo ważne pytania - bo dotyczą fundamentów prowadzenia działalności taxi.

Celem tego artykułu jest jasne wyjaśnienie przepisów oraz pokazanie, jak w praktyce działa aplikacja Quick, która:

• pełni funkcję systemu rozliczeń w modelu ceny umownej,

• współpracuje z homologowaną wirtualną kasą fiskalną Novitus ,

i zapewnia kierowcom bezpieczeństwo prawne podczas kontroli.

1. Wirtualna kasa fiskalna taxi - co to właściwie jest?

Jeszcze niedawno kasa fiskalna w taksówce oznaczała fizyczne urządzenie zamontowane w pojeździe, wymagające regularnej legalizacji, serwisów i obsługi papierowych paragonów. Dziś ten model został zastąpiony nowoczesnym rozwiązaniem - kasą fiskalną w postaci oprogramowania.

Wirtualna kasa fiskalna:

• działa na smartfonie lub tablecie,

• rejestruje sprzedaż,

• wystawia paragony fiskalne (papierowe lub elektroniczne),

• oraz przesyła dane do Centralnego Repozytorium Kas (CRK).

  
  

Podstawą prawną jej stosowania jest:

• Rozporządzenie Ministra Finansów z 26 maja 2020 r. w sprawie kas rejestrujących mających postać oprogramowania (Dz.U. 2020 poz. 957),

• oraz jego aktualizacja z 25 czerwca 2025 r., która doprecyzowała wymagania techniczne dla kas wirtualnych.

  
  

Aplikacja Quick współpracuje z wirtualną kasą fiskalną Novitus, która:

• posiada pełną homologację Głównego Urzędu Miar (GUM),

• jest kasą o zastosowaniu specjalnym, przeznaczoną do ewidencji usług przewozu osób, w tym taxi (§ 4 ust. 1 pkt 2 lit. a rozporządzenia).

  
  

Homologacja oznacza, że kasa spełnia wszystkie wymogi techniczne i fiskalne przewidziane przez prawo.

2. „Wirtualny taksometr” - dlaczego to określenie jest nieprawidłowe?

W przestrzeni publicznej często pojawia się pojęcie „wirtualny taksometr”. Brzmi nowocześnie, ale z prawnego punktu widzenia jest mylące.

W polskim systemie prawnym:

• taksometr jest urządzeniem pomiarowym,

• musi posiadać zatwierdzenie typu GUM,

• oraz podlegać obowiązkowej legalizacji.

Zwykła aplikacja mobilna nie może zastąpić taksometru, jeśli mierzyłaby czas i dystans przejazdu w czasie rzeczywistym.

👉 Aplikacja Quick nie jest taksometrem.

Quick:

• nie mierzy dystansu ani czasu przejazdu,

• nie nalicza opłaty dynamicznie w trakcie jazdy,

• nie podlega legalizacji, bo nie jest urządzeniem pomiarowym.

Zamiast tego działa w modelu ceny umownej.

3. Cena umowna - legalna podstawa działania aplikacji Quick

Model ceny umownej polega na tym, że:

• kierowca i pasażer ustalają cenę przejazdu przed rozpoczęciem kursu,

• ustalona kwota jest akceptowana przez klienta,

• aplikacja Quick przekazuje tę cenę do wirtualnej kasy fiskalnej,

• kasa wystawia paragon fiskalny.

Takie rozliczenie jest wprost dopuszczone przez:

• art. 13b ust. 1 ustawy o transporcie drogowym, który pozwala świadczyć przewóz osób z wykorzystaniem aplikacji mobilnej ustalającej cenę z góry.

Dotyczy to zarówno:

• kursów zamawianych przez aplikację,

• jak i klientów „z ulicy” - pod warunkiem, że cena zostanie ustalona i zaakceptowana przed rozpoczęciem przejazdu (np. SMS-em).

Kluczowa różnica:

Taksometr	Aplikacja Quick (cena umowna)
Mierzy czas i dystans w trakcie jazdy	Cena ustalana przed kursem
Wymaga legalizacji GUM	Nie podlega legalizacji
Dynamiczne naliczanie opłaty	Przekazanie ustalonej kwoty do kasy

4. Dlaczego rozwiązanie Quick + Novitus jest legalne?

Legalność systemu Quick opiera się na dwóch niezależnych filarach:

1. Homologacji kasy fiskalnej Novitus (wydanej przez GUM),

2. Rozliczeniu w modelu ceny umownej, przewidzianym w przepisach.

Rozporządzenie MF wprost wskazuje, że kasa taxi może:

• współpracować z taksometrem,

• być zintegrowana z aplikacją,

• albo otrzymywać dane o cenie umownej (§ 50 ust. 1–2).

W systemie Quick kasa działa właśnie w tym trzecim, w pełni legalnym trybie.

5. Czy aplikacja musi być „na liście GUM”?

Często pojawia się błędne przekonanie, że każda aplikacja współpracująca z kasą musi figurować w publicznym wykazie GUM.

To nieprawda.

Przepis (§ 22 pkt 19 rozporządzenia MF) dotyczy:

• dokumentacji składanej przez producenta kasy do GUM,

• a nie wykazu publikowanego dla użytkowników.

GUM homologuje kasę fiskalną, a nie aplikacje mobilne.

Producent Novitus potwierdza, że z ich kasą mogą współpracować wszystkie aplikacje, które realizują udostępniony protokół komunikacyjny.

Aplikacja Quick:

• komunikuje się z kasą zgodnie z API producenta,

• nie pełni funkcji taksometru,

• nie wymaga własnej certyfikacji GUM.

6. Co kierowca powinien mieć przy kontroli?

Podczas kontroli skarbowej lub drogowej kierowca korzystający z Quick powinien posiadać:

• potwierdzenie homologacji kasy fiskalnej,

• licencję taxi lub wpis do CEIDG,

• paragon fiskalny (papierowy lub elektroniczny) ,

• numer unikatowy kasy zarejestrowany w CRK.

👉 Nie ma obowiązku okazywania listy aplikacji ani dokumentów producenta składanych do GUM.

7. Korzyści z korzystania z Quick i wirtualnej kasy fiskalnej

Dla kierowcy taxi oznacza to:

• pełną zgodność z przepisami,

• brak kosztów legalizacji taksometru,

• brak serwisów i fizycznego sprzętu,

• automatyczne raportowanie do CRK,

• wystawianie paragonów elektronicznych,

• prostą obsługę w jednej aplikacji,

• łatwe zakończenie działalności bez skomplikowanych procedur.

8. Podsumowanie

Aplikacja Quick, działająca z wirtualną kasą fiskalną, stanowi nowoczesne i w pełni legalne rozwiązanie dla branży taxi.

Quick:

• nie jest wirtualnym taksometrem,

• działa w modelu ceny umownej,

• współpracuje z homologowaną kasą fiskalną,

• zapewnia bezpieczeństwo podczas kontroli,

• umożliwia legalne wystawianie paragonów fiskalnych.

To rozwiązanie zgodne z:

• ustawą o transporcie drogowym,

• przepisami Ministerstwa Finansów,

• oraz wymaganiami Głównego Urzędu Miar.

👉 Jeśli chcesz wdrożyć Quick w swojej działalności taxi lub masz pytania dotyczące wirtualnej kasy fiskalnej - skontaktuj się z nami, a nasz zespół przeprowadzi Cię przez cały proces krok po kroku.